Grazie a Macro Group ed  ELO ECM Suite abbiamo reso più fluido ed efficiente il meccanismo di protocollazione informatica e collaboration tra i nostri vari uffici.

La consulenza di Macro Group e la conseguente installazione di ELO ci ha consentito di creare un sistema unificato di comunicazione e condivisione in impresa, condiviso fra tutte le funzioni aziendali. La digitalizzazione dei documenti e l’integrazione con il sistema gestionale esistente ci ha consentito di snellire e rendere pi0 efficienti i processi interni: ora disponiamo di una visione integrata di tutte le informazioni collegate ai documenti.

ELO Digital Office ci ha consentito di creare un repository unificato in azienda, condiviso fra tutte le funzioni aziendali, in cui sono archiviati i documenti coinvolti nei diversi processi di business, dalla preventivazione alla gestione delle commesse cliente, agli acquisti, all’area amministrativa. La digitalizzazione dei documenti e l’integrazione con il sistema gestionale esistente ci ha consentito di snellire e rendere più efficienti i processi interni: ora disponiamo di una visione integrata di tutte le informazioni che riguardano una commessa, che va dallo stato di avanzamento alla consultazione dei documenti tecnici o amministrativi prodotti.

Grazie alla consulenza di Macro Group abbiamo scelto ELO Digital Office, che ci ha permesso di interfacciare facilmente il nostro ERP aziendale con Team System Digital Invoice per la gestione integrata della fatturazione elettronica, sia attiva, con l’invio delle fatture al sistema di interscambio e la ricezione delle ricevute, sia passiva, con la registrazione automatica nel nostro ERP delle fatture elettroniche inviateci dai fornitori. Siamo inoltre riusciti a digitalizzare completamente la gestione di ferie e permessi di tutti i dipendenti, migliorando l’organizzazione e la rapidità di tale attività.